Курсы
Сертификаты
Введите ID сертификата:

Авторизация
E-Mail:

Пароль:

    Регистрация :: Вспомнить пароль
Загрузить TeamViewer Загрузить TeamViewer QuickJoin

Курсы Microsoft Outlook - эффективное планирование деятельности. Электронная почта.

Курсы,компьтерные курсы, компьютерные курсы киев, Microsoft Outlook Описание:

Курс предназначен для всех, кто хочет научиться эффективно планировать свою деятельность, используя календарь, список задач, записи в дневнике , а так же , автоматизировать и ускорить обмен информацией, профессионально работать с электронной почтой, минимизировать время на создание сообщений путем использования подписей и шаблонов Outlook.

По окончании курса выдается сертификат Учебного центра Бейсик.

Курс предназначен:
для руководителей, менеджеров, а также, всех желающих научиться эффективно использовать свое рабочее время.

Требования к слушателям:
Для усвоения материала необходимо владеть знаниями Профессиональный пользователь ПК

Информация о тренере:

Сертификаты:
Microsoft Certified Trainer (MCT)
Профессиональный опыт:
с 2001– по сегодняшний день тренер по офисным продуктам. За время своей профессиональной деятельности обучила сотни крупных компаний, принимала участие во многих проектах как в роли консультанта, так и в роли тренера.
Ключевые области знаний:
Microsoft Office: Word, Excel, Access, Power Point, Outlook. Инструментальные средства управления проектами - MS Project, MS Project Server.
Преподавательский опыт:
3 года – тренер в УЦ Бейсик для корпоративных клиентов. Отзывы и рекомендации от корпоративных клиентов можно посмотреть на сайте УЦ. В УЦ Бейсик читает курсы MS Excel – Эксперт, Тайм-менеджмент с использованием MS Outlook, Управление проектами –MS Project, MS Power Point – создание эффективных презентаций.


Форма обучения Цена, грн. Количество часов Количество занятий
Индивидуальное 1599 8 4
Группа 5 чел. 599 8 4
Группа 5-10 чел. 599 8 4

Часы указаны астрономические (1 час - 60 мин.)
Группа (5 -10 человек) предназначена для корпоративных клиентов. Цена формируется отдельно, в зависимости от количества человек в группе.


ПРОГРАММА КУРСА.

Работа с электронной почтой

Тема № 1. Основные понятия.
1. Понятие информационных служб, назначение различных служб. Элементы окна программы. Работа с «областью переходов».

Тема № 2. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией
1. Порядок создания и отправки сообщения. Ввод адреса получателя в поле «Кому». Отправка копии сообщения указанным адресатам (CC - Carbon copy). Отправка копии сообщения, не содержащей информации о других адресатах (BCC - Blind carbon copy). Понимание необходимости «сетевого этикета», а именно ввод точного описания в поле Тема, использование сокращений. Создание подписей, создание шаблонов сообщений.
2. Вложение файла в сообщение.
3. Отправка сообщения с указанием срочности (высокая / низкая).
4. Отправка сообщения с использованием листа рассылки.
5. Чтение сообщений. Пометка сообщения как прочтенного / непрочтенного. Пересылка сообщений. Ответ на сообщение. Использование функций «Ответить», «Ответить всем».
6. Поиск сообщения в почтовом ящике по отправителю, теме, содержимому сообщения.
7. Сортировка сообщений по имени, по дате.
8. Отметка сообщений к исполнению. Установка напоминаний.

Тема № 3. Использование адресной книги.
1. Создание списка адресов / списка рассылки. Занесение, Удаление адреса в адресной книге.
2. Обновление адресной книги после получения сообщения.

Тема № 4. Организация входящей информации.
1. Использование области «Избранные папки»
2. Использование «Мастера правил» для организации входящей информации.
3. Условное форматирование.
4. Фильтр нежелательной почты.
5. Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска.

Тема № 5. Меры безопасности.
1. Понимание возможности получения спама.
2. Понимание возможности заражения компьютера вирусом через неопознанные сообщения и имеющиеся в них вложения.
3. Понятие цифровой подписи.

Тема № 6. Подготовка к печати.
1. Предварительный просмотр сообщения.
2. Печать текущего сообщения и выделенного текста сообщения.

Использование Outlook для планирования деятельности

Тема № 7. Планирование персональной деятельности в календаре.
1. Использование календаря. Создание разовых и повторяющихся встреч и событий. Установка оповещений.
2. Настройка параметров календаря: изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели.
3. Работа с несколькими календарями.

Тема № 8. Планирование собраний.
1. Процедура планирования собрания, приглашение участников.
2. Ответ на приглашение. Анализ ответов на приглашение.
3. Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания.

Тема № 9. Работа с задачами.
1. Создание разовой и повторяющейся задачи.
2. Отображение задач в календаре.
3. Обновление задачи, выполнение задачи.
4. Назначение задач. Прием и отклонение задачи, переадресация поручения.
5. Рассылка отчета о состоянии задачи

Тема № 10. Настройка системы планирования.
1. Использование категорий для эффективного планирования. Организация встреч, задач в проекты. Создание пользовательских категорий.
2. Жесткие и гибкие задачи, сортировка.
3. Систематизация планирования с помощью пользовательских полей.
4. Выбор и изменение представлений. Создание пользовательских представлений.
5. Использование дневника . Автоматическая запись элементов. Создание записей в дневнике вручную.
6. Создание заметок. Изменение параметров заметки. Пересылка заметок по электронной почте.

Тема № 11. Работа с большими объемами информации.
1. Создание подпапок, перемещение элементов между папками, функция автосоздания элементов.
2. Назначение категорий, работа с главным списком категорий. Практическое применение категорий: организация задач в проекты, личные и деловые контакты и др.
3. Сортировка, группировка, фильтрация
4. Расширенный поиск элементов. Правила поиска. Эффективный поиск элементов.
5. Печать различных элементов, настройка параметров печати

Тема № 12. Настройка панелей инструментов и панели Outlook.
1. Настройка панелей инструментов и панели Outlook
2. Использование и настройка страницы "Outlook сегодня".

Тема № 13. Преимущества использования Outlook совместно с Microsoft Exchange Server.
1. Преимущества использования Outlook совместно с Microsoft Exchange Server .
2. Использование «Заместителя» (Out Of Office Assistant).
3. Установка параметров отправки сообщений. Использование глобального списка адресов.
4. Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок.
5. Настройка разрешений для общих папок.

Тема № 14. Контакты.
1. Создание контакта. Заполнение стандартных полей. Создание пользовательских полей. Использование информации о контакте.
2. Работа с формами. Создание пользовательских форм.
3. Пересылка контактов по электронной почте.
4. Использование папки «Контакты» в качестве адресной книги.

Тема № 15. Резервное копирование информации. Импорт - экспорт данных.
1. Принципы хранения информации в Outlook. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook на другой компьютер.
2. Импорт – экспорт данных Outlook в другие программы пакета Microsoft Office.
3. Архивация информации в Outlook.
4. Синхронизация Outlook с мобильными устройствами.

ЗАЯВКА НА ОБУЧЕНИЕ
СПИСОК ВСЕХ КУРСОВ

Перейти на главную страницу УЦ Бейсик компьютерные курсы
Наши корпоративные клиенты
Хотим поблагодарить коллектив Учебного центра Бейсик за индивидуальный подход к каждому слушателю, чуткость, внимательность, терпение, профессионализм. Благодаря педагогическому таланту преподавателей сложный материал легко усваивается и запоминается. Большое спасибо за полученные знания.

Курс: MS Excel - уровень эксперт
Компания: БИЛЛА УКРАИНА

Другие отзывы...



Новости обучения

СКИДКИ НА ОБУЧЕНИЕ

Акция " Горящая цена"
Теперь вы можете пройти обучение с 50 % скидкой. Подробнее...

Акция "ПРИВЕДИ ДРУГА!"
Приведи друга - получи скидку на обучение 100 грн.!


АНКЕТИРОВАНИЕ для получения
сертификата УЦ БЕЙСИК










 

© 1998-2017, Компьютерный Учебный Центр "Бейсик". Все права защищены.